Системы автоматизации позволяют оптимизировать работу сотрудников компании и настроить управленческий учет для руководителей. Безусловно, каждая компания имеет свои уникальные бизнес процессы, которые не укладываются в рамки типовых проектов.
В таких случаях как раз и востребованы услуги разработки автоматизированных систем для удовлетворения индивидуальных потребностей заказчиков. Специалисты ALTINNTECH создают решения, позволяющие автоматизировать как отдельно взятые бизнес процессы (автоматизация документооборота, управление задачами и проектами, учет клиентов и т.п.), так и комплексно все рабочие процессы внутри компании.
Системы автоматизации документооборота и учета
Основными целями разрабатываемых систем электронного документооборота являются:
- Составление документации с возможностью автоматического заполнения полей в шаблонах.
- Организация оптимального документооборота (хранение и оперативный поиск данных).
- Реализация долгосрочного хранения документов.
Преимущества, получаемые при внедрении систем электронного документооборота:
- В области обработки документов:
- Снижение трудозатрат на рутинные операции.
- Сведение к минимуму вероятности совершения ошибок при заполнении документов.
- Повышение оперативности и качества работы с документами.
- В области контроля за документацией и ее исполнением:
- Оперативное информирование сотрудников о внесении изменений или создании новой документации.
- Полное исключение потерь документов.
- Получение информации в автоматическом режиме о своевременности исполнения документации и поручений руководства.
- В области доступа к информации:
- Наличие единого централизованного хранилища документов.
- Возможность ограничения прав доступа сотрудников к документации.
- Возможность совместной работы сотрудников с документацией.
- Выполнение оперативного поиска требуемого документа по всевозможным параметрам.
Эффективность при работе с системами электронного документооборота:
- В 10 раз повышается скорость поиска документов.
- В 15 раз снижается процент утраченных документов.
- Как минимум в 2 раза сокращаются расходы на содержание архива.
Автоматизировать документооборот и учет, а так же оптимизировать другие процессы, протекающие в компаниях различной отраслевой специфики, помогают специалисты ALTINNTECH. В случае разработки индивидуальной системы автоматизации документооборота, возможно со временем достраивать функционал по мере востребованности, позволяющий работать в единой автоматизированной системе.
Для консультации по вопросам разработки систем автоматизации, звоните:
+7(812) 994-31-77 или воспользуйтесь формой для обратной связи.