Системы автоматизации документооборота и учета

10.03.2016
системы автоматизации документооборота и учета
 

Системы автоматизации позволяют оптимизировать работу сотрудников компании и настроить управленческий учет для руководителей. Безусловно, каждая компания имеет свои уникальные бизнес процессы, которые не укладываются в рамки типовых проектов.

В таких случаях как раз и востребованы услуги разработки автоматизированных систем для удовлетворения индивидуальных потребностей заказчиков. Специалисты ALTINNTECH создают решения, позволяющие автоматизировать как отдельно взятые бизнес процессы (автоматизация документооборота, управление задачами и проектами, учет клиентов и т.п.), так и комплексно все рабочие процессы внутри компании.

 

Системы автоматизации документооборота и учета

Основными целями разрабатываемых систем электронного документооборота являются:

  1. Составление документации с возможностью автоматического заполнения полей в шаблонах.
  2. Организация оптимального документооборота (хранение и оперативный поиск данных).
  3. Реализация долгосрочного хранения документов.

 

Преимущества, получаемые при внедрении систем электронного документооборота:

  1. В области обработки документов:
  • Снижение трудозатрат на рутинные операции.
  • Сведение к минимуму вероятности совершения ошибок при заполнении документов.
  • Повышение оперативности и качества работы с документами.
  1. В области контроля за документацией и ее исполнением:
  • Оперативное информирование сотрудников о внесении изменений или создании новой документации.
  • Полное исключение потерь документов.
  • Получение информации в автоматическом режиме о своевременности исполнения документации и поручений руководства.
  1. В области доступа к информации:
  • Наличие единого централизованного хранилища документов.
  • Возможность ограничения прав доступа сотрудников к документации.
  • Возможность совместной работы сотрудников с документацией.
  • Выполнение оперативного поиска требуемого документа по всевозможным параметрам.

 

Эффективность при работе с системами электронного документооборота:

  1. В 10 раз повышается скорость поиска документов.
  2. В 15 раз снижается процент утраченных документов.
  3. Как минимум в 2 раза сокращаются расходы на содержание архива.

 

Автоматизировать документооборот и учет, а так же оптимизировать другие процессы, протекающие в компаниях различной отраслевой специфики, помогают специалисты ALTINNTECH. В случае разработки индивидуальной системы автоматизации документооборота, возможно со временем достраивать функционал по мере востребованности, позволяющий  работать в единой автоматизированной системе.


Для консультации по вопросам разработки систем автоматизации, звоните:
+7(812) 994-31-77
или воспользуйтесь формой для обратной связи
.