Система учета - инструмент для руководителя, помогающий извлекать максимум прибыли из бизнеса
Программы учета призваны автоматизировать рутину в компании. Они помогают менеджерам работать быстрее, совершать меньше ошибок при внесении данных и искать нужную информацию за считанные доли секунды, вместо нескольких минут. Рабочие данные используются учетной системой для составления статистических отчетов, на основании которых, руководитель судит о состоянии дел в компании и планирует дальнейшую работу. Ежедневный контроль и своевременная корректировка задач помогают извлечь максимум прибыли из бизнеса.
Система для учета - инструмент, который помогает получить больше денег от бизнеса при правильном обращении.
Чем отличаются системы учета
Программы, которые помогают навести порядок в рабочих процессах, в обилии присутствуют на просторах интернета. С первого взгляда, они все одинаковы - но это далеко не так. Кроме явных отличий в оформлении, системы учета различаются следующими параметрами:
1. Направленность:
- программы для узкого специализированного направления (например, программа для автомоечных предприятий),
- универсальные программы (Мегаплан и проч.).
2. Присутствие необходимых функций:
- частичное присутствие нужных функций,
- программы, создаваемые по индивидуальным требованиям.
3. Способ работы:
- web системы, работающие при соединении с интернетом,
- desktop программы, работающие автономно.
Как выбрать систему учета для малого бизнеса
Для начала необходимо определить, подходят ли типовые решения для вашей организации. Универсальные готовые системы учета за счет массовой тиражируемости стоят значительно ниже индивидуальных. Однако, готовые решения автоматизируют рутину частично, что не дает должного эффекта от применения их в работе. Это объясняется тем, что бизнес процессы каждой компании уникальны и не укладываются в стандартные рамки.
- Составить список требований к программе - описать процессы, которые требуется автоматизировать, определиться каким образом будет использоваться система - удаленная работа в программе по интернету или программа, устанавливаемая на компьютер, на работу которой не влияет интернет.
- Сравнить составленный список с возможностями уже готовых типовых программ для учета.
- В случае полного совпадения - программу можно смело приобретать. При частичном несоответствии - узнать о возможности доработки недостающих функций у разработчика.
- Если среди готовых систем учета нет подходящей по функционалу - обратиться за индивидуальной разработкой программного обеспечения.
Проверка системы учета на эффективность
- Обучение работе в программе не должно занимать больше 1-2 часов, поскольку, управление программой должно быть интуитивно понятно.
- Бизнес процессы должны максимально быть автоматизированы. Если назначение программы только в том, чтобы вести список клиентов - такая программа не поможет сократить издержки.
- Данные должны быть максимально защищены, а сама программа учета стабильно работать при любых обстоятельствах. Когда работа сотрудников зависит от качества сигнала интернета, а база данных клиентов передается конкурентам - это серьезный повод задуматься, какой программе вы доверяете.
- Компания успешно и быстро растет, а с ней растут и задачи. Если система способна безболезненно расширяться, то не придется каждый год выделять бюджет и время для поиска нового решения для ведения учета.
Функциональность систем для учета не должна быть перегружена, в противном случае, неиспользуемые функции будут "висеть" ненужным балластом и мешать пользователям. С другой стороны, и недостаточное количество функций плохо сказывается на работе компании. Лучше всего ориентироваться на принцип "Все нужное, ничего лишнего" - как раз такой подход используется при создании индивидуальных систем учета, поскольку они полностью отвечают требованиям заказчика.
Для получения бесплатной консультации по созданию системы учета,
воспользуйтесь формой для обратной связи (ответим в течении нескольких часов)
или наберите +7 (812) 994-31-77.