Успех компании достигается совместными усилиями сотрудников. Для того, чтобы сотрудники успевали больше, а рутина не отнимала драгоценное время, необходимо правильно распределить усилия и эффективно организовать рабочие процессы.
Для борьбы с рутиной все операции, которые подчиняются единому алгоритму, можно передать на выполнение специальной программе, иными словами, автоматизировать их. Внедрение систем автоматизации способствует повышению эффективности компании в целом, и в частности оптимизирует работу каждого сотрудника. За счет того, что операции, занимавшие ранее все основное время сотрудника, будут выполняться автоматически, высвободившееся время сотрудник сможет использовать более эффективно: например, обработать больше заявок от клиентов, что принесет дополнительную прибыль компании. Немаловажным плюсом применения систем автоматизации работы является сокращение ошибок в расчетах и невозможность утери данных.
Преимущества использования систем автоматизации бизнеса
Вот основные преимущества для бизнеса при внедрении систем учета по сравнению с ведением обычного «бумажного/Excel» учета:
- рабочие данные хранятся в едином информационном пространстве, что значительно облегчает поиск и снижает процент потери данных;
- разделение прав доступа позволяет одновременно работать с системой всем сотрудникам, вне зависомости от полномочий;
- все документы в одном месте: обмен необходимой информацией и документами происходит прямо внутри системы;
- руководитель получает актуальную информацию о ходе выполнения заказов и проводит анализ эффективности работы сотрудников, благодаря возможности формирования отчетов и графиков;
- контроль взаиморасчетов с клиентами, пополнение запасов на складе, предстоящие встречи, звонки, дни рождения – обо всем напомнит система автоматизации учета.
Перечислять возможности систем учета можно бесконечно, тем более, что при разработке индивидуальных систем автоматизации учета, Заказчик в праве заложить любой функционал, нуждающийся в отслеживании.
Как подобрать систему автоматизации
При выборе систем автоматизации учета отдельных процессов компании или же комплексной автоматизации предприятия, сталкиваешься с обилием предложений на рынке. Предлагают как готовые системы, так и индивидуальную разработку таких систем. Сделать выбор между ними можно ориентируясь на аналитическую статью: "Что выбрать готовую программу или индивидуальную разработку?". Для определения наиболее эффективного решения, необходимо выявить требования, которые важны для организации и по результатам выбрать наиболее подходящее решение.
| Критерий оценки | важно | не важно |
| Простота и легкость работы, интуитивное освоение | ✔ | |
| Комплексная /частичная автоматизация/ | ✔ | |
| Возможность удаленного доступа к системе | ✔ | |
| Разделение доступа для пользователей | ✔ | |
| Быстродействие системы | ✔ | |
| Масштабируемость и гибкость | ✔ | |
| Единоразовая оплата /аренда программы/ | ✔ | |
| Наличие поддержки продукта | ✔ |
Какие цели и задачи должна решать система автоматизации бизнес-процессов
Цель любой системы автоматизации учета, должна заключаться в том, чтобы максимально повысить эффективность работы предприятия, затратив при этом минимум средств (персонал, денежные вложения, время).
Задачи автоматизации бизнес-процессов различаются в зависимости от вида деятельности компании, но в целом они сводятся к двум:
- продавать товары/услуги хорошо
- продавать много
При правильной организации логики бизнес-процессов, все поставленные задачи и цели выполняются на 100%. О результатах автоматизации можно смело судить спустя несколько месяцев после внедрения. Обычно, эффективность компании, которая использует автоматизацию бизнеса, возрастает в среднем на 40%.
Если Вас интересует как происходит автоматизация учета в нашей компании, задайте нам вопрос. Гарантируем надежность и эффективность разрабатываемых систем автоматизации.