Лень - двигатель прогресса или что такое автоматизация

26.11.2014
automation

Использование в работе специальных программ для оптимизации своей деятельности в последнее время становится не только модным направлением, но, и в первую очередь, необходимым. Так автоматизация, применяемая ранее в основном в сферах крупного и среднего бизнеса, теперь приходит на помощь и малому бизнесу.

 

Что такое автоматизация?

Существует огромное множество определений такого понятия как «автоматизация». Зачастую, у большинства может сложиться впечатление, что автоматизация касается лишь производства, там где можно и/или нужно заменить ручной труд на машинный. Обращаясь к Википедии, получаем, что автоматизация - это процесс частичной или полной замены ручного труда человека путем применения совершенных технических средств или специальных систем управления, т.е. программ (программного обеспечения).

 

Где применима автоматизация?

Области применения и использования автоматизации обширны: начиная от больших промышленных предприятий и полной автоматизации домов, заканчивая отдельными небольшими решениями для автоматизации конкретных действий и рутинной работы. В настоящее время, основными направлениями, которые необходимы для поддержания жизни и работы многих организаций, являются автоматизация налогового и бухгалтерского учета, управленческого учета (популярны CRM системы) и автоматизация документооборота.

 

Почему необходима автоматизация?

За окном 21 век: век прогресса и технологий. В настоящее время все трудней представить жизнь без практически любых видов автоматизации.
Автоматизация тех или иных процессов в бизнесе нужна не только для экономии времени, но, что не мало важно, и для уменьшения издержек: так, организации могут просто напросто отказаться от одного или нескольких рабочих мест, что значительно сократит издержки компании.

Компании, внедрившие автоматизацию в свою деятельность, стоят на голову выше своих конкурентов. Руководители данных компаний имеют возможность контролировать лично работу внутренних отделов и подразделений, а так же, видеть результаты работы компании в режиме реального времени. Позволяет исключить человеческий фактор при выполнении рутинных или финансовых операций, снизить себестоимость продукции и повысить производительность.

 Все автоматизированные процессы значительно сокращают время внесения и обработки информации, так как работают на высокой скорости. Добавление нового клиента компании и генерация сложных отчетов, занимавших ранее несколько дней, происходит в считанные минуты. Особенно популярны в последнее время облачные CRM (WEB CRM), позволяющие просматривать рабочие данные из любого уголка земного шара и любого устройства.

 

На данный момент, все больше руководителей убеждаются в том, что автоматизация бизнеса необходима, чтобы компания стала успешной и могла успешно конкурировать в современных условиях на любом рынке.
В будущем, системы автоматизации охватят все отрасли бизнеса и будут востребованы повсеместно.